複数Gmailを手軽に管理する方法。スマホ設定も通知も迷惑メール対策がぐっと楽になるテクニック

Gmailのアカウントが増えすぎて困る

Gmailのアカウントが増えすぎ。

常時に大量にメールチェックするのがもう無理。っていうかメールは通知以外で殆ど使わないと思うんだ。

メールは転送してフォワードしてしまえば良いのではないか。

メインのメアドはGSuite(Google Apps)を開始当初から使ってるので１０年くらい。そこに全部持ってくることにした。

f:id:takuya_1st:20180222031206p:plain

各Googleアカウントには、転送を設定する。

f:id:takuya_1st:20180222003058p:plain

メインのメアドから返信出来ます。Gmailどうしで転送設定するとGmailではFromもそのまま使えるようになってて、超便利！

各GMailから転送するとスパムフィルタのフィルタ結果のメールしか転送されない。

つまり、古くからの単純転送とは違ってフィルタ済みのメールが転送される。

そのためずっと転送されるメールが少ない。

だから、メインのメアドのメールボックスが爆発する心配もあまりない。

f:id:takuya_1st:20180222031737p:plain

スマートフォンにメールボックスの設定や、通知設定をするとき、１つのアカウントだけを設定するので楽。複数アカウントを設定するのは機種変更時や端末追加でたくさん登録が必要になって面倒くさい。

f:id:takuya_1st:20180222031928p:plain

Gmailは複数アカウントを束ねるメアドを決めて使う。

転送だけじゃなく、「権限の移譲」ということで複数人でアカウント権限をシェアして使うことも出来る。

問い合わせメールや返信メールは権限の移譲で、自分のメアドなら転送設定が楽。

これでGmailのメアドを無限に増やせるんだけど、そのうち制限が掛かりそうなのでいまのうちにたくさんメアドとっておくほうが良いかもね。