タスク・カンバンで可視化って便利らしい
タスクカンバンってのは、可視化として優秀らしい。
でも、ポストイット書くの面倒だし。
タスク・カンバンって私もやったことあるんだけど、看板に貼りだすポストイットの字が汚くて、どうもタスクカンバンって便利に思えなかった。
だいたい、マジックで書いたら字が汚くて読めないんだわ。
チケット番号書くの面倒じゃん
チケット番号が2桁くらいならいいんですよ。5桁とかだんだん増えてくるとねぇ。
タスクカンバンをポストイットでやるときの問題点。
解決策⇛だったらPDFで印刷すればいいじゃない。
これらの問題点を解決するために、次のようなことを考えた
- チケット番号がわからない ⇛ QRコード印刷
- 結局は、redmine とかバックログのツール見たほうが速い ⇛ タスクの詳細を印刷
- 字が汚くて、パッと見てわからない ⇛ 大きい文字で印刷
- ホワイトボードや模造紙欲しい ⇛ マスキングテープ
- ポストイット ⇛ どこでもポストイットを使う
どこでもタスクカンバンが出来るようになった。
冷蔵庫や、窓ガラス、ドア、100インチモニタ。どこでも可視化ができるようになる。
準備するもの
- マスキングテープ
- はがせるテープのり
- 30cm定規
- A4用紙(色付き)
- 適当な平らな壁
- シャチハタ(日付つき)
家にあったものを適当に集めた
実家を適当に探してたら、父が自営業してた時の文房具が大量に出てきたので、それを使うことにした。
タスクを紙に印刷しました。
タスク一覧から、PDFを作って、印刷しました。 PDFは https://gist.github.com/df1215c2e01b4b27d833 のコードで作りました。
定規で適当にビリビリ切り取ります。
ハサミやカッターで切ってもいいけど、余計なものを使うのはアジャイルっぽくない!
最低限のものでいいということで定規でビリビリいきます。
タスクのカードを作りました。
今日やることをタスクのカードに作り出しました。ここまで5分
カードを「ポストイット化」します。
黄色のドットライナーは、粘着が弱くポストイットを大量生成できます。
適当な壁を用意しました。
今日は、台所の引き戸を、タスクカンバンにします。
マスキングテープで区切ります。
たくさん貼ると、あとで剥がすのが面倒なので、3分割しました。ここまで10分
上から順に、Todo / Doing / Done とします。
タスクをペタペタ貼ります。
後で剥がしてもあとが残らないので安心です。
タスクを開始しました。
とりあえず、このタスクをDoingに移動して、作業を開始します。
作業が終わったら、シャチハタをポンッ
シャチハタを押す瞬間が「チョー気持ちいい」です。ハンコを押すと終わった実感が湧いてきます。
次のタスクを始めます。
これで、安心して次のタスクを始めることが出来ます。
タスクの詳細はQRコードでバッチリ
「あれ?このタスク?なんだっけ?」と思っても QRコードでEvernoteにリンクしているので、QRコードを読み取ってEvernoteを開けば、なにをするか、直ぐに分かって便利だった。
これははかどりますね。
モニターを見ていて、パッと顔をあげたら、目の前の壁にタスクがあるので、自然と目に入ります。
ボールペンやマジックで書きなぐったものと違い、読みやすいので一目瞭然でした。
タスクカンバン意外とイイ。
タスクカンバンは「すぐに目に入る」事が大事だとわかりました。
ハンコは重要
タスクカードを片付けた時に、どれが終わったか終わってないかすぐに分かる。
後片付けも重要だった。
適当な壁でタスクカンバンをしいても、直ぐに片付けることが出来る。お片づけ重要!
タスクカンバンを貼りっぱなしというのも品がないというか、変化がなくなる。結局はカンバンをやらないのとおなじになる。毎日片付けることが重要っぽい。
作業を始める前に、タスクカードを貼りながら順番を考えることが出来たり再確認が出来る。
QRコードで連携!
プロセスに重要な「振り返り」をするときに、QRコードがアレば、その場でiPhoneを使ってタスクの内容を詳細に確認することが出来る。
ハンコとQRコードがアレば、プロジェクトマネジメントで、ハンコ押したタスクカードを集めていけばいいわけで、Redmineに入力する作業をPMに任せたりも出来そう
印刷で便利になった
ExcelやEvernote、またはRedmineのような管理ツールから、まとめて印刷しちゃえば、タスク共有してても見失わないし、PCのTODOデータと同期が取りやすくなった。
また、やることリストをとりあえず、印刷して、カテゴリや順番別に並べ替えたり、グループ分けをする作業がとってもやりやすくなって捗った。
最後にPDFの印刷方法
gem install prawn gem install prawn-table gem install prawn-table gem install barby gem install barby-chunky_png gem install rqrcode
ruby PostIt.rb